Gli incubatori sono strutture create da soggetti pubblici o privati in cui trovano localizzazione o sono incubate le nuove imprese nel loro primo periodo di vita. Il loro obiettivo è generare un ambiente favorevole e idoneo per lo start-up delle nuove imprese, massimizzando il loro tasso di sopravvivenza. Anche, agiscono come agenti d’intermediazione ed è con questa funzione che cercano di far fronte alle principali cause di fallimento nel mercato, fornendo un’ampia gamma di servizi, i quali variano in funzione della natura e della strategia che la struttura persegue.

L’attività di incubazione rappresenta un “processo dinamico di creazione e sviluppo d’impresa”. La funzione dell’incubatore è, infatti, quella di monitorare la crescita del progetto e offrire supporto logistico e costi contenuti, per consentire al baby imprenditore di implementare la propria attività di business.

Servizi di pre-incubazione:

La scarsa programmazione e l’inadeguata stima del costi da sostenere in fase di avvio sono tra le principali cause di mortalità precoce di molte start-up. Per questo, nella fase di pre-incubazione viene fornito il supporto necessario per la stesura del business plan. Questo è particolarmente utile a chi compie i primi passi nel mondo imprenditoriale o non ha esperienza in pianificazione economico-finanziaria.

Fra i servizi che si offrono, si trovano: servizi di identificazione di opportunità imprenditoriali (c.d. scouting), supporto allo sviluppo imprenditoriale, consulenza nella ricerca di fonti finanziarie, studi e ricerche di mercato, analisi di fattibilità.

Servizi d’incubazione:

Questa fase dura, in genere, circa tre anni, trascorsi i quali ai baby imprenditori vengono offerti innanzitutto servizi logistici e amministrativi. La start-up incubata potrà infatti usufruire di un luogo in cui muovere i primi passi, ossia uno spazio attrezzato di dimensioni variabili, generalmente a fronte di un canone d’ affitto vantaggioso. È inoltre prevista la predisposizione degli allacciamenti telefonici e alla rete informatica. Ancora, l’incubatore mette a disposizione attività di reception e controllo ingressi, distribuzione posta, parcheggio, manutenzione ordinaria e straordinaria delle aree comuni. Tuttavia, il vero incubatore aziendale non si occupa solo di fornire logistica e facilities ma sopratutto attività di consulenza. Gli incubatori forniscono infatti assistenza manageriale attiva, accesso a canali privilegiati di finanziamento e un supporto nell’utilizzo di servizi tecnici e di business altamente critici. Durante il periodo di incubazione sono a disposizione delle start-up: consulenze legali, amministrative, orientamento, formazione, e preziosissimi network di possibili partner finanziari e strategici.

I servizi offerti

1) Consulenza: Assistenza nell’analisi delle criticità aziendali e nell’orientamento nella ricerca delle possibili soluzioni. L’azienda durante il periodo di incubazione avrà accesso a:

• Servizi informativi e di orientamento sulle opportunità di sviluppo dell’impresa (agevolazioni tecniche e finanziarie).
• Agli eventi formativi e promozionali organizzati.
• A banche dati specializzate.
• Ai servizi di networking e di ricerca partner.
• Incontri e sopralluoghi presso imprese e realtà produttive analoghe al campo di interesse dell’impresa incubata.

2) Logistica: Spazio attrezzato di dimensioni variabili con un canone d’affitto vantaggioso, utilizzo gratuito di computer, connettività, corrente elettrica, riscaldamento, condizionamento, manutenzione e pulizia.

3) Facilities: attività di reception e controllo ingressi, distribuzione posta, parcheggio, manutenzione ordinaria e straordinaria delle aree comuni, ecc.