La comunicazione è una componente essenziale di un progetto. Uno studio del 2013 conferma che la comunicazione è un fattore di successo in un progetto. Secondo questo studio, le organizzazioni che comunicano in modo efficace ottengono risultati migliori con i loro progetti: • l’80% raggiunge gli obiettivi iniziali (rispetto al 52% senza comunicazione); • il 71% rispetta le scadenze (contro il 37% senza comunicazione); • Il 76% rispetta il budget (contro il 48% senza comunicazione). Così come la gestione del progetto segue un metodo, le azioni di comunicazione sono strutturate e si svolgono in fase con il progetto. Il piano di comunicazione di un progetto è la panoramica strutturata delle azioni di comunicazione relative a un progetto specifico, in connessione con le diverse fasi di questo progetto e in accordo con la strategia di comunicazione dell’organizzazione. Il Responsabile della Comunicazione è il “conduttore”: è il garante del Piano di Comunicazione per il suo progetto, ma ciò non significa che debba realizzare da solo tutte le azioni del Piano.
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